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Adjoint administratif/Adjointe administrative Permanent Less than 20 hours per week

il y a 5 jours Administration Schefferville   7 vues
Détails de l'annonce

Poste

· Temps plein, permanent

· Salaire à discuter selon diplôme d’étude, selon expérience

· Date d’entrée en fonction le plus tôt possible

· Horaire de travail du lundi au vendredi

· 35 à 40 h/semaine de 8 h à 17 h

 

Rôles et responsabilités

Sous la supervision du Directeur général :

· Accueillir, informer et orienter les citoyens et les entreprises vers le personnel concerné;

· Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier;

· Gérer l'inventaire des articles de bureau, effectuer les commandes lorsque requis;

· Rédiger, saisir, réviser et mettre à niveau documents, brochures, publications, rapports, etc.;

· Assurer la qualité de rédaction, l’application des normes graphiques et l’uniformité des documents produits;

· Traduire à l’occasion des documents et de la correspondance;

· Travailler en étroite collaboration avec la directrice des finances. S’assurer de lui transmettre tous les documents et données comptables;

· Effectuer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents selon le plan de classification et le calendrier de conservation;

· Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies, après entente avec son supérieur immédiat;

· Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

 

Exigences :

· Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires dans une discipline pertinente (technique bureautique,administration, secrétariat, comptabilité, informatique,gestion documentaire ou autre formation jugée pertinente);

· Expérience dans un poste similaire (atout);

· Bonne maîtrise de la Suite Office;

· Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

· Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit(atout);

· Faire preuve d’autonomie et de discrétion;

· Être polyvalent, avoir sens des priorités et des responsabilités.

 

 

Les personnes intéressées à ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae par courriel :

directiongeneraleschefferville@gmail.com

Description
Ville située dans la municipalité régionale de comté de Caniapiscau, dans la région administrative de la Côte-Nord. En plein cœur de la fosse du Labrador, à 500 km au nord du port de Sept-Îles, la ville est sise à 54° 49' de latitude nord et à 66° 50' de longitude ouest, entre les lacs Knob Lake et Pearce (réf. Wikipédia).